Das Institut für Schulentwicklung und Hochschuldidaktik bietet seit 2019 Beratungen und Weiterbildungen für Bildungseinrichtungen an. Dabei bringen wir eine wissenschaftliche Nähe mit und schlagen Brücken zwischen der Theorie und Praxis. Wir verbinden kooperative Lehr-Lernformen mit erlebnisorientierten Methoden und partizipativen Prozessen. Authentisch, humorvoll und strukturiert. Unsere Dienstleistungen zielen auf die Professionalisierung lehrenden Personals und die Unterstützung von Qualitätsentwicklungsprozessen ab. Zusammen mit unseren freien Trainer:innen erarbeiten wir nachhaltige Veranstaltungskonzepte und setzen sie um – vor Ort und online. Neben unseren Präsenz- und Online-Veranstaltungen arbeiten wir mit verschiedenen Verlagen zusammen und publizieren zu diversen didaktischen Themen.

Zur Unterstützung im Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre:

eine*n Sachbearbeiter*in Buchhaltung

Ihre Aufgaben

  • Zeitgerechte Verbuchung und Verarbeitung des Tagesgeschäfts:
    • Durchführung und Sicherstellen von Buchungen und Zahlungsabläufen unter Beachtung vereinbarter Konditionen
    • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
    • Allgemeine buchhalterische Verwaltungsaufgaben
    • Bearbeitung von Mahnungen
    • Stammdatenpflege
    • Monatliches Reporting an die Geschäftsführung
    • Verwaltung von Verträgen und Beschaffung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und das Steuerbüro sowie Institutionen
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Budgetplanungen
  • Weitere kaufmännische & administrative Tätigkeiten, z.B. Vorbereitungen von Verträgen für die Personalabteilung, Webshop-Pflege, Bearbeitung der eingehenden Bestellungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Arbeitsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office-Anwendungen und gute Kenntnisse in lexoffice
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und exakte Arbeitsweise aus und haben Spaß an der Weiterentwicklung des eigenen Arbeitsbereiches.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche, selbstständige wie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, dynamischen Team
  • Ein spannendes Tätigkeitsfeld, agiles Arbeiten mit flachen Strukturen in einem kollegialen Umfeld, Hands-on-Mentalität
  • Eine leistungsorientierte Vergütung
  • Vielfältige Karriereperspektiven mit individueller Entwicklung und strukturierten Entwicklungsgesprächen zum Erreichen Ihrer Ziele
  • Gezielte Förderung der Mitarbeitenden durch interne und externe Fort- & Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich und Arbeiten aus dem Home Office

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise Ihrer Qualifikationen) per E-Mail an bewerbung@ish-bochum.de. Postalische Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Bei Rückfragen steht Ihnen Maja Krishnabhakdi gern unter +49 176 23901213 per E-Mail an krishnabhakdi@ish-bochum.de zur Verfügung.